HR Inside - News e approfondimenti Le regole del lavoro cambiano. Fatti trovare pronto.

L’auto aziendale in uso promiscuo cambia regole per la terza volta in sei anni. Il Decreto Omnibus, pubblicato in Gazzetta l’11 agosto 2026, aggiunge al criterio per alimentazione due variabili che incidono subito sulla busta paga: l’età del veicolo, con una maggiorazione del 50% oltre il quinto anno dalla prima immatricolazione, e gli accessori non valorizzati nelle tabelle ACI, che portano un ulteriore +5%. Cambia anche il trattamento dei veicoli riassegnati, ora attratti dal forfetario, e si allunga al 31 dicembre 2025 la finestra della clausola di salvaguardia CO2. Le nuove regole valgono già per il periodo d’imposta 2026: le prime interessate sono le auto immatricolate nel 2020, comprese quelle in regime CO2. Tabelle, time-line dal 2020 a oggi, cinque esempi di calcolo e la checklist di verifica sulla flotta prima del conguaglio.

La legge 112/2026 lega le retribuzioni all’inflazione quando il contratto resta senza rinnovo oltre nove mesi e porta il codice CNEL in busta paga.

Le ferie arretrate sono una di quelle voci che, finché restano in un prospetto, sembrano innocue. Non lo sono: superato il termine di fruizione scatta l’obbligo di versare i contributi in anticipo rispetto al godimento, il residuo pesa in bilancio come debito destinato a rivalutarsi e, se il mancato godimento non dipende dal lavoratore, si apre anche un profilo risarcitorio. Vale la pena rimettere in ordine le regole e programmare per tempo, invece di inseguire la scadenza.

Dal 12 gennaio 2025, con l’entrata in vigore della legge n. 203/2024 (Collegato Lavoro), l’art. 26 del D.Lgs. 151/2015 contiene la disciplina delle dimissioni per fatti concludenti (comma 7-bis), che consente al datore di considerare cessato il rapporto per volontà del lavoratore in caso di assenza ingiustificata prolungata, anche in mancanza di dimissioni formali. A distanza di oltre un anno, la prassi amministrativa e le prime pronunce di merito hanno chiarito alcuni aspetti e ne hanno aperti altri: il risultato è un istituto utile ma da maneggiare con metodo, perché l’attivazione prematura può essere riqualificata come licenziamento.

La Legge di Bilancio 2026 (legge 30 dicembre 2025, n. 199) è in vigore dal 1° gennaio 2026.

Il licenziamento è l’atto con le conseguenze più pesanti nella gestione del personale, e gli errori costano. Negli ultimi anni la Corte costituzionale ha ridisegnato più volte il sistema delle tutele: ha ampliato i casi di reintegrazione e, con la sentenza n. 118 del 2025, ha cancellato il tetto di sei mensilità per le piccole imprese, portando il rischio economico fino a 18 mensilità anche per chi ha meno di 16 dipendenti. Per l’azienda la difesa migliore resta la stessa: una procedura corretta, una motivazione chiara e documentata e una valutazione preventiva del rischio prima di intimare il recesso.

Premiare chi porta risultati si può fare in due modi, e la differenza non è solo di nome. Il premio di risultato è uno strumento collettivo: nasce da un accordo sindacale, misura il miglioramento dell’azienda e, se rispetta le regole, gode di una tassazione di favore. L’MBO è uno strumento individuale: fissa obiettivi alla singola persona con una lettera e segue la tassazione ordinaria. La differenza è concreta: fino al 2027 il premio di risultato sconta un’imposta del 5% entro 3.000 euro, mentre un MBO di pari importo può perdere oltre un terzo del valore tra IRPEF e addizionali. Vediamo requisiti, rischi e numeri per scegliere lo strumento giusto, o per combinarli.

L’ondata di calore di questi giorni ha spinto molte Regioni a intervenire con ordinanze per chi lavora all’aperto. Il Veneto ha recepito con il decreto del Presidente della Giunta regionale n. 32 del 30 giugno 2025 le linee di indirizzo per la protezione dei lavoratori dal calore e, con l’ordinanza del 1° luglio 2025, ha fermato le attività più esposte nelle ore centrali della giornata. Il 2 luglio anche il Ministero del Lavoro e le parti sociali hanno firmato un protocollo quadro nazionale sulle emergenze climatiche. Per le aziende agricole, edili e per le cave il divieto è operativo da oggi, 3 luglio, ma non vale tutti i giorni: dipende dalla mappa del rischio. Ecco come funziona e come organizzare orari, squadre e retribuzioni.

La legge di bilancio 2025 ha cambiato il modo di tassare le auto aziendali concesse ai dipendenti anche per uso privato. La percentuale non dipende più dalle emissioni di CO2 ma dal tipo di alimentazione, con un forte vantaggio per elettriche e ibride plug-in e un aumento per le auto a benzina e diesel. A fine aprile la legge di conversione del decreto Bollette ha introdotto una clausola di salvaguardia per le auto ordinate nel 2024 e consegnate nel primo semestre 2025. Per chi gestisce una flotta la data da guardare è diventata decisiva: conta quando l’auto è stata ordinata, quando è stata immatricolata e quando è stato firmato l’atto di assegnazione. Ecco come orientarsi, con esempi di calcolo.

Buoni carburante, rimborso delle bollette, retta dell’asilo nido, fondo sanitario, abbonamento al bus: per il dipendente sono tutti benefit, per il fisco no. Il TUIR li divide in due famiglie con logiche quasi opposte. I fringe benefit si possono riconoscere anche a una sola persona, ma sono esenti solo entro una soglia annua che, se superata, rende imponibile tutto. Il welfare aziendale non ha un tetto complessivo, ma perde l’esenzione se non è rivolto a tutti o a categorie omogenee, oppure se prende il posto dello stipendio. Dal 2025 la legge di bilancio ha alzato per tre anni le soglie dei fringe benefit, ha introdotto un tetto speciale per i neoassunti che si trasferiscono e ha confermato l’imposta al 5% sui premi di risultato, che si possono anche convertire in welfare. Vediamo come usare correttamente le due leve senza trasformare un vantaggio in un costo.

Il codice ATECO sembra un dettaglio da visura camerale, ma nella gestione del personale ricorre più spesso di quanto si pensi: nelle comunicazioni di assunzione, nelle denunce contributive, nella Certificazione Unica, nell’inquadramento INPS e nelle norme che riservano agevolazioni a determinati settori, dal turismo alla ristorazione. Con l’ATECO 2025 l’ISTAT ha rivisto la classificazione per allinearla a quella europea, e dal 1° aprile 2025 le Camere di commercio assegnano d’ufficio i nuovi codici. Non sempre però la ricodifica automatica descrive bene l’attività effettiva. Vale la pena verificarla subito, perché un codice sbagliato può incidere su adempimenti e incentivi.